Ghi chép các khoản chi

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn người dùng gộp các thao tác ghi chép tài chính thường dùng trên Sổ Thu Chi MISA thành một bản duy nhất, gồm:

  1. Ghi chép các khoản chi
  2. Ghi chép các khoản thu
  3. Ghi chép khoản tiền cho vay
  4. Ghi chép khoản tiền đi vay

Ngoài thao tác ghi chép, bài viết cũng kèm theo phần theo dõi lịch sử, theo dõi vay nợ, thu nợ và trả nợ để người dùng dễ tra cứu và thực hiện theo từng tình huống. Tính năng Theo dõi vay nợ giúp anh/chị quản lý rõ ràng các khoản cho vay và đi vay trong ứng dụng.unknown-url

2. Các bước thực hiện

2.1. Ghi chép các khoản chi

Để ghi lại các khoản chi tiêu phát sinh hằng ngày như Ăn uống, Xăng xe, Hiếu hỉ, Làm đẹp… anh/chị thực hiện thao tác sau: 

Bước 1: Chạm nút + trên thanh điều hướng của ứng dụng. Hệ thống mặc định mở giao diện Chi tiền.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin của khoản chi, gồm:

  • Số tiền
  • Hạng mục chi
  • Tài khoản chi tiền

Lưu ý thêm khi ghi chép khoản chi:

  • Nếu muốn bổ sung thông tin như Đối tượng chi hoặc Địa điểm, nhấn Thêm chi tiết
  • Nếu khoản chi này phát sinh từ việc đi vay, có thể bật tính năng Đi vay để trả khoản này, sau đó nhập:
    • Tên người cho vay
    • Số ngày trả nợ nếu có

Bước 3: Nhấn Lưu lại hoặc chạm nút tích ở góc trên bên phải để lưu dữ liệu.

Lưu ý: 

Trong trường hợp khách hàng muốn thêm Đối tượng chi hoặc Địa điểm diễn ra ghi chép nhấn vào Thêm chi tiết. Sau đó bổ sung các thông tin phù hợp.

Bên cạnh đó, nếu như phải đi vay để chi trả cho khoản này,khách hàng có thể ghi lại bằng cách kích hoạt tính năng Đi vay để trả khoản này, nhập tên người vay và số ngày trả nợ (nếu có)

2.2. Ghi chép các khoản thu

Để ghi lại các khoản thu nhập như tiền lương, tiền thưởng, quà tặng, lãi tiết kiệm, lãi kinh doanh…anh/chị thực hiện thao tác sau: 

Bước 1: Chạm nút +, sau đó chuyển sang loại giao dịch Thu tiền.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin:

  • Số tiền
  • Hạng mục thu
  • Tài khoản thu tiền

Lưu ý thêm khi ghi chép khoản thu:

  • Nếu muốn thêm Đối tượng thu hoặc Địa điểm, nhấn Thêm chi tiết rồi bổ sung thông tin phù hợp

Bước 3: Nhấn Lưu lại hoặc chạm nút tích ở góc trên bên phải để lưu lại dữ liệu.

Bước 4: Để xem lại các khoản thu đã ghi chép, tại màn hình Tổng quan nhấn Xem ghi chép rồi chọn giao dịch cần xem.

Lưu ý: 

Trong trường hợp khách hàng muốn thêm Đối tượng thu hoặc Địa điểm diễn ra ghi chép nhấn vào Thêm chi tiết. Sau đó bổ sung các thông tin phù hợp.

4. Lưu ý hoặc cách xử lý

  • Khi ghi chép khoản chi hoặc khoản thu, nên chọn đúng hạng mục và tài khoản để báo cáo phản ánh chính xác.
  • Nếu muốn quản lý chi tiết hơn cho từng giao dịch, nên sử dụng mục Thêm chi tiết.